📋 UNITÉ 2 / SÉANCE 7 : LES TABLEAUX ET LEURS MANIPULATIONS

L'organisation des informations sous forme de grille est une compétence clé en bureautique. Cette leçon détaille les méthodes pour insérer et manipuler des tableaux dans un document texte. En apprenant à gérer les colonnes, les lignes et les cellules, les élèves découvrent comment structurer des données chiffrées, créer des emplois du temps ou présenter des listes comparatives de manière claire. La maîtrise du fractionnement et de la fusion de cellules permet d'obtenir une mise en page précise et parfaitement adaptée aux besoins professionnels.

🔎 Activités : Définir les Éléments du Tableau

Activité 1 : Définition d'un Tableau

Un tableau est une structure utilisée pour organiser des données. Il est composé de deux éléments principaux. Lesquels ?




Activité 2 : Localisation de l'Outil

Dans quel onglet du Ruban se trouve l'outil permettant d'insérer un nouveau tableau dans le document ?




Activité 3 : Fusionner des Cellules

À quoi sert la fonction "Fusionner les cellules" ?




Activité 4 : Déplacement entre Cellules

Quel est le moyen le plus rapide (touche clavier) pour passer d'une cellule à la suivante dans un tableau ?




➕ 1. Insertion et Saisie de Données

Un tableau est une grille rectangulaire de cellules. Il est idéal pour des emplois du temps, des listes de prix ou des comparatifs.

Méthode d'Insertion

  1. Allez dans l'onglet Insertion.
  2. Cliquez sur le bouton Tableau .
  3. Faites glisser la souris pour choisir le nombre de Lignes et de Colonnes (ex: 3x4).

Déplacement et Saisie

  • Pour saisir des données, cliquez simplement dans la cellule désirée et tapez votre texte.
  • Pour passer à la cellule suivante, utilisez la touche Tabulation (Tab).
  • Lorsque vous êtes dans la dernière cellule et que vous appuyez sur Tab, Word ajoute automatiquement une nouvelle ligne !
Onglets Contextuels : Dès que vous cliquez à l'intérieur d'un tableau, deux nouveaux onglets verts apparaissent dans le Ruban : Création de tableau (pour le style) et Disposition (pour la structure).

✂️ 2. Fusionner et Fractionner les Cellules

Ces outils se trouvent dans l'onglet contextuel Disposition (celui qui apparaît quand on clique dans le tableau) et permettent de personnaliser la structure du tableau.

A. Fusionner les Cellules

Utile pour créer des titres qui s'étendent sur plusieurs colonnes ou pour regrouper des informations.

[Image showing the process of merging cells in a Microsoft Word table]
  1. Sélectionnez les cellules à regrouper (ex: la première ligne entière pour un titre).
  2. Dans l'onglet Disposition (du Tableau), cliquez sur Fusionner les cellules .

B. Fractionner (Diviser) les Cellules

Utile pour ajouter plus de détails dans une seule cellule.

[Image showing the split cells dialog box and result in a Microsoft Word table]
  1. Cliquez sur la cellule que vous voulez diviser.
  2. Dans l'onglet Disposition (du Tableau), cliquez sur Fractionner les cellules.
  3. Indiquez le nombre de colonnes et de lignes en lesquelles vous souhaitez la diviser.

🎯 Testons nos Compétences

Exercice 1 : Utilisation des Outils Contextuels

Vous avez inséré un tableau et vous voulez changer la couleur de fond d'une cellule. Dans quel onglet contextuel devez-vous chercher l'outil ?



Exercice 2 : Rôle du Fractionnement

Un de vos camarades veut diviser une grande cellule en 3 colonnes. Quelle fonction doit-il utiliser ?



Exercice 3 : Ajout Rapide

Si vous êtes dans la dernière cellule du tableau et que vous avez besoin d'une nouvelle ligne en dessous, quelle est l'action la plus rapide à réaliser ?



Exercice 4 : Lancer le TP Pratique (tp6.doc)

Le TP vous demandera d'insérer un tableau, d'utiliser la Fusion pour le titre, de Fractionner des cellules pour ajouter des détails, et de saisir des données.

Télécharger le TP6

💡 Terminologie des tableaux :

Fusionner : C'est l'action de réunir plusieurs cellules voisines pour n'en former qu'une seule grande, souvent utilisée pour créer des titres de colonnes.

Fractionner : À l'inverse de la fusion, cette commande permet de diviser une seule cellule en plusieurs petites cases (colonnes ou lignes) pour plus de précision.

Onglet Disposition : Une fois un tableau sélectionné, cet onglet apparaît dans le ruban. Il contient tous les outils pour ajouter des lignes, supprimer des colonnes ou ajuster la taille des cellules.